Отказным письмом называется документ, который подтверждает, что изделие или товар не должны проходить обязательную сертификацию на территории стран, входящих в Таможенный союз. Строгого бланка для этого документа не предусмотрено: он оформляется на обычном листе А4 и подтверждается печатью аккредитованного центра. Документ выдается на конкретное юридическое лицо, причем в него можно вписать несколько видов товаров. Срок действия письма неограничен, точнее, оно действует до тех пор, пока действуют нормативные акты, на основании которых оформлялся документ, но в некоторых ситуациях его выдают на определенный срок, например, на 1 год.
Документ необходим для предоставления надзорным органам при проверке качества продукции или при таможенном оформлении, а также для демонстрации покупателям.
Стоимость и сроки получения сертификата
На получение отказного письма уходит в среднем 1-2 рабочих дня. За это время специалисты проводят изучение поданных документов, определяют, не попадают ли изделия в «Номенклатуру продукции, подлежащей обязательной сертификации», после чего составляют необходимый документ.
Стоимость услуги – от 4000 рублей (цена зависит от количества подаваемой продукции и ее характеристик, а также от цели составления документа).
Отказное письмо может быть трех видов:
- Отказное письмо для торговли;
Отказное письмо для торговли
Если продукция не включена в перечни на оформление сертификата соответствия или декларацию о соответствии, то на нее выдается отказное письмо. Один из видов отказных писем — это отказное письмо для торговли.
Любой производитель и дистрибьютор знает, что, чем больше у товара документов, подтверждающих его качество, тем успешнее будет торговля. Сейчас люди все чаще обращают внимание на маркировки, указывающие на то, что приобретенная ими продукция прошла сертификацию или декларирование и допущена до реализации на территории Таможенного Союза или непосредственно в Российской Федерации.
Но далеко не вся продукция нуждается в подтверждении качества или санитарно-гигиенической безопасности в обязательном порядке. В такой ситуации производители все равно стремятся оформить разрешительные документы — либо добровольный сертификат, либо отказное письмо для торговли.
Отказное письмо для торговли — это документ, который подтверждает, что данный товар не требует обязательной сертификации либо декларирования и не входит в соответствующий перечень продукции, нуждающейся в подтверждении соответствия. Стоит помнить, что отказное письмо для торговли действует только на территории нашей страны и для предъявления при таможенных проверках не годится, для этого оформляется отдельный документ — отказное письмо для таможни.
Чтобы получить отказное письмо для торговли, необходимо будет предоставить следующие сведения: название предприятия, выпускающего товар, его адрес, вид деятельности предприятия, наименование выпускаемой продукции, код ОКП, ссылка на документы, согласно которым данная продукция в обязательном подтверждении качества не нуждается.
Отказное письмо рекомендуется обновлять каждые 1-2 года, ввиду частого изменения законодательной базы.
- Отказное письмо для таможни;
Получить отказное письмо для таможни нужно на товары, которые ввозятся из-за границы. Чаще всего к данным товарам относятся: запчасти для оборудования и устройств; товары, которые ввозятся в качестве образцов для лабораторных испытаний сертифицируемых товаров и т.д. Также получить отказное письмо для таможни можно на товары, которые не предназначены для коммерческой деятельности (если количество единиц этих товаров не превышает норм ввоза) и для продукции, предназначенной для международных представительств и организаций.
- Отказное письмо по пожарной безопасности;
Существует большая категория продукции, от пожарной безопасности которой может напрямую зависеть жизнь человека. К этой категории относятся и многие строительные материалы (особенно изготовленные из дерева и пластика), и индивидуальные защитные средства, и оборудование для пожарной безопасности, например, пожарные огнестойкие двери. И в условиях перенасыщенности рынка стройматериалов и различного оборудования, покупатели обращают внимание на все свойства товара, в том числе и на то, насколько он пожаробезопасен. Как же быть, если этот товар не требует получения пожарного сертификата?
Оказывается, на него всегда можно получить отказное письмо пожарной безопасности.
Данный документ (отказное письмо пожарной безопасности) подтверждает, что определенный товар не требует обязательного подтверждения пожарной безопасности.
Получить отказное письмо пожарной безопасности можно исключительно для использования внутри страны — на таможне этот документ никто не потребует. Кроме того, органы МЧС с 2010 года подобные документы не выдают, поэтому можно получить отказное письмо пожарной безопасности в нашем сертификационном центре.
Получить отказное письмо
Чтобы заказать отказное письмо, обращайтесь в наш сертификационный центр. Мы занимаемся оформлением писем и других необходимых документов для предпринимателей, импортеров, компаний и производителей. Чтобы получить бумагу, позвоните нам по номеру, указанному вверху страницы, отправьте нам письмо с документами по электронной почте или заполните заявку на сайте. Наши специалисты ответят на имеющиеся вопросы, помогут вам правильно написать заявление и расскажут про необходимый пакет документов.
Мы оформляем все виды писем в самые сжатые сроки – обращайтесь!